تعتبر أمانة الموارد المالية والإدارية من الأمانات الهامة بالمجلس لما توفره من الإحتياجات المادية والموارد البشرية لتمكين الإدارات من تنفيذ خطط عملها بكفاءة وفاعلية، كما تقوم الأمانة بالعمل على توفير جو بيئة العمل المناسبة يُسهم في رفع كفاءة موظفي المجلس وتنمية مهاراتهم وتقييم كفاءة أدائهم وتعنى الأمانة بالإشراف على تطبيق القوانين والأنظمة واللوائح، وإعداد الموازنة السنوية وتنفيذ المشاريع  بالمجلس ومتابعة تنفيذها بعد إقرارها، كما تقوم بالتنسيق مع كافة الجهات ذات العلاقة في الأمور المتعلقة بمصالح المجلس ونطاق عمله والعمل على إستغلال الموارد المتاحة.

المهام:

  • تطبيق لائحة الخدمة المدنية على العاملين
  • الصيانة (المحركات – المبنى - الأثاث)
  • المشتروات
  • التدريب للموظفين والعمال
  • تأمين المجلس
  • تصديق الإجازات للموظفين والعمال
  • الحضور والإنصراف وتهيئة بيئة العمل

المهام :

  • إعداد التقارير المالية (سنوية، نصف سنوية، ربع سنوية)
  • إعداد الموازنة السنوية
  • متابعة الإيرادات والمصروفات
  • متابعة حسابات المجلس مع البنوك

 - يتكون قسم الشؤون المالية من الوحدات التالية:

  1. الإيرادات (التحصيل الإلكترونى)
  2. المصروفات
  3. المخازن
  4. الرصد
  5. الخزينة
  6. شؤون الدارسين
  7. الشيكات
  8. الأمانات
  9. الحساب الختامي

 

المهام:

  • كل الإجراءات المتعلقة بشؤون العاملين بالمجلس ( إجراءات تعيين – الإنتداب – الإعارة – النقل النهائى – الترقيات – الإجازات بأنواعها)
  • إعداد وطباعة وإعتماد سجل الوظائف المصدقة بالهيكل المجاز بالوحده سنويا ً- ومراجعتها مع وزارة المالية وتقوم بإدارة ملفات العاملين (موظفين - عمال) ويحفظ بداخلها سجل الخدمة وخطاب التعيين ومستندات العامل المؤهل له بالتعيين
  • إعداد التقارير السرية للعاملين وتعمل على تطبيق اللوائح والقوانين حسب لائحة الخدمة المدنية القومية، وإجراءات التحقيق ومجالس المحاسبة للعاملين، وحفظ مستندات المجلس بالملف السرى وتطبيق أى منشورات أو قرارات صادرة من ديوان الخدمة وتطبيق قانون المعاشات.

يأتي من ضمنها إجراءات الإشراف على تنفيذ الأعمال التي تتضمن أسس العملية الإدارية والفنية للإشراف على الخدمات المقدمة من قبل الشركات (النظافة - الحراسة - الحدائق-الضيافة ...الخ) للإلتزام بها كحد أدنى لكافة الأعمال المتعلقة بتلك الخدمات لتكون معياراً فنياً يتم بواسطته تتبع خطوات تنفيذ أي خدمة بدءاً من إجراءات طلب الخدمة، مروراً بخطوات التنفيذ وإنتهاءاً بخطوات إستلام الخدمة الخدمات

- يتكون قسم الخدمات من الوحدات التالية:

  • الهندسية: (فني الصوت – فني الكهرباء – فني التبريد – فني السباكة)
  • الخدمية : الضيافة – الحراسه

 

TOP