مهام أمين أمانة الشئون العلمية:
- التوقيع على شهادات اكمال التدريب بكل انواعها.
- التوقيع على شهادات التحقق الـ DATAFLOW
- شهادات تجميد التدريب.
- شهادات السماح بفترات للتدريب بالخارج.
- تحديد مواعيد امتحانات المجالس التخصصية المختلفة.
- تنظيم المناشط الأكاديمية.
- الاشتراك مع مركز التطوير الطبي في لجان المنهج ولجان ضبط الجودة.
- التحضير وكتابة وقائع اجتماعات اللجنة المركزية للتقويم التعليمي للمتدربين.
- الدعوة لاجتماعات المجالس التخصصية مع قيادة المجلس.
- ارسال خطابات لرؤساء المجالس التخصصية بنظم التقويم الذي يصدر من اللجنة المركزية للتقويم.
- تحضير الفورمات الخاصة بتقارير الممتحن الخارجي.
- كتابة وارسال خطابات الدعوة للممتحن الخارجي عبر البريد الالكتروني والاحتفاظ بتقاريرهم.
- النظر في الطلبات التي ترد من المتدربين لاعادة التصحيح وكل المشاكل الاكاديمية الاخرى التي تخص التدريب.
- اصدار شهادات افادة للمتدربين.
- وثيقة التقويم الصادرة من ب/بشير حمد في العام 2017 .
- وثيقة التقويم وطرق وضع الامتحانات الصادرة من مكتب أمين الشئون العلمية.
- الفورم الخاص بالممتحن الخارجي.
مكتب الامتحانات
- طباعة وتنسيق وتجهيز كل امتحانات الجزء الأول والثاني والترقي والاختيار والتوقيفي والتقييمي لكل المجالس التخصصية.
- التأكد من جاهزية الأسئلة وتهيئتها التامة للامتحانات.
- متابعة الصيانة الدورية للأجهزة وجاهزية المكتب على الدوام.
- توفير الادوات المكتبية والمستلزمات المطلوبة للامتحانات.
- استلام وتسليم الامتحانات.
- استلام أوراق الاجابات.
- توفير المعلومات اللازمة لأمين الشئون العلمية ونائب أمين الشئون العلمية.
- تقارير دورية عن سير الامتحانات.
- حفظ وارشفة ملفات الامتحانات.
- تصوير ملفات ومستندات الامتحانات المطلوبة.
- التخلص من الفائض من أوراق الامتحانات.
مكتب الشهادات
طباعة ومراجعة واستخراج الشهادات التالية:
- شهادات التفاصيل
- الشهادات العامة
- الشهادات الكرتونية
- افادات الجزء الأول والاختيار
- التحقق من الشهادات الـ DATAFLOW .
مكتب التصحيح
- استخراج أوراق الاجوبة للجالسين للامتحانات.
- مراجعة أوراق الاجوبة
- عمل اسكانر للاوراق
- تصحيح الاوراق
- اعداد تقارير نهائية تشتمل على تحليل النتائج وكشوفات الناجحين والتخطيط الاحصائي.
- الرد على الطلبات المقدمة من الممتحنين.
- حفظ وارشفة اوراق الاجوبة.
اسماء أمناء الشئون العلمية من العام 1995 – 2022
بروفيسور شوقي حسن المصري
د. بابكر احمد محمد
